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其展臺設(shè)計一方面可以吸引參觀者，保證展會效果，就像交警保證擁擠道路的暢通一樣。另一方面，展覽設(shè)計公司還要保證參展商參展意圖的實現(xiàn)，使其從中獲利，就像要保證汽車順利通過十字路口一樣?？梢姡褂[設(shè)計公司在展會中扮演的就是這樣一個中間人的角色，但起到至關(guān)重要的作用。這就要求搭建商明確自己的位置，并將之發(fā)揮到極致。
特發(fā)展覽小編認為，展覽設(shè)計公司在展會中的角色包括以下幾個方面：
1、參展企業(yè)的偵查兵
為什么說展覽設(shè)計公司是參展企業(yè)的偵查兵，因為展覽設(shè)計公司要首先需要通過會展組織方了解展會的具體安排，展位位置和參展企業(yè)信息。當(dāng)然，每個展會還有對展臺的限制，正所謂無規(guī)矩不能成方圓。例如很多展覽會都會對展臺有高度限制，即對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。企業(yè)需要對此方面多加留意，這也是展會之所以順利進行的保證。
2、參展企業(yè)的美容師
之所以說展覽設(shè)計公司是參展企業(yè)的美容師主要是指其為企業(yè)打造的展臺方案，在展會中，展臺是一個企業(yè)的臉面，可以吸引客戶，籠聚人氣，更是企業(yè)產(chǎn)品銷售和品牌推廣的平臺。因此，展覽設(shè)計公司在設(shè)計時要處理好藝術(shù)性和功能性的關(guān)系。
所謂的藝術(shù)性是指展臺要富有吸引力，令人賞心悅目，給人以舒適的感覺，并留下深刻的印象。這就包含著很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。
因此在小編看來，展臺的第一作用是吸引參觀者眼球，誘發(fā)其注意，并產(chǎn)生興趣；
第二作用便是吸引其走進展臺，仔細觀看展品。但俗話說過猶不及，雖說展臺藝術(shù)性十分重要，但是應(yīng)注意避免華而不實。換句話來說，也就是設(shè)計視覺效果很好，但是沒有表達出意境，沒有使參觀者產(chǎn)生潛意識或心理作用，留下印象、產(chǎn)生參觀興趣。展臺設(shè)計不能成為毫無生氣的冷美人，而是應(yīng)該成為眾人追捧的香餑餑。
這就涉及到展臺功能性的問題，即要求設(shè)計人員在設(shè)計展臺外部形態(tài)時，注重展臺功能的存在，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。這是許多非專業(yè)展覽設(shè)計人員甚至個別專業(yè)展覽設(shè)計人員常常忽略或者不重視的因素。展臺設(shè)計的功能性對參展企業(yè)來說同藝術(shù)性同樣重要，甚至更為關(guān)鍵。因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定了展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更加便利更加有效地工作，從而保證參展任務(wù)的實現(xiàn)。
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