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展前設(shè)計(jì)是保證展會(huì)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié),參展的目的、目標(biāo)、策略、工具、方法、宣傳、展位設(shè)計(jì)、展位宣傳、組織分工等必須在參展前考慮周致并排練準(zhǔn)備到位,這樣才會(huì)不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,才有可能在短暫的幾天中,通過(guò)短兵相接的陣地戰(zhàn),讓更多的友軍進(jìn)入你設(shè)置的陣地,并為你所動(dòng)。
這里面有三個(gè)重要關(guān)節(jié)點(diǎn)要把握好:一是此次參展靠什么吸引經(jīng)銷商關(guān)注你;二是通過(guò)什么手段吸引經(jīng)銷商關(guān)注你;三是如何說(shuō)服經(jīng)銷商相信你。一個(gè)成功的參展一定是準(zhǔn)備工作十分到位,我們?nèi)粘Kf(shuō)的“功夫在詩(shī)外”就是這個(gè)道理。
精心打扮拋繡球
進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),幾百、上千、上萬(wàn)家企業(yè)一字排開(kāi),會(huì)讓參展客商看得眼花繚亂,能否吸引他們光顧你的展位,如何讓你的展會(huì)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)鶴立雞群,讓他們?cè)谑|蕓眾生里找關(guān)注到你,是需要花一番心思與功夫,否則極易淹沒(méi)在百萬(wàn)大軍之中,這樣你只好等伯樂(lè)光臨了,然而現(xiàn)實(shí)是“千里馬常有,而伯樂(lè)不常有”,你想勝出,就要重視展位的設(shè)計(jì)與推廣,扮靚你的展位,與目標(biāo)客商有效溝通,這樣才不會(huì)勞民傷財(cái)徒勞而歸。
我們可以看到一些有實(shí)力的企業(yè)非常重視展位設(shè)計(jì),在展覽業(yè)這叫特裝,即在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)租一塊場(chǎng)地,自已動(dòng)手進(jìn)行展館設(shè)計(jì),去年展加哈爾糖酒會(huì)時(shí)就對(duì)酒鬼酒、恒水老白干、蒙古王酒等企業(yè)的展位記憶猶新,這些展位設(shè)計(jì)特色鮮明,估計(jì)每個(gè)經(jīng)過(guò)此處的參展客商都會(huì)
駐足觀看一下,并留下一定印象。
展位是固定的,設(shè)計(jì)得再好,如果客商不從這里走過(guò)也就無(wú)法達(dá)到與其發(fā)生接觸溝通的作用,我們看到有些企業(yè)以展位為中心,走出去在展館門口、主要通道、客商下榻的賓館等處派人散發(fā)招商宣傳資料,“勾引”客商到展位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)一步交流。這些宣傳員一般會(huì)經(jīng)過(guò)精心包裝,他們會(huì)統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一話術(shù),給人留下深刻而美好的印象。并且他們手中有時(shí)還配備一些特殊道具,以增加對(duì)眼球的吸引力。有些企業(yè)甚至還會(huì)搞一些特殊活動(dòng),進(jìn)行造勢(shì)、吸引眼球、放大參展效果,如茶博會(huì)的茶藝表演、名人現(xiàn)場(chǎng)簽名、唐裝美女秀等,這些對(duì)聚焦眼球、激活展位、提升參展效果等可以起到很好的作用。
筆者曾參加過(guò)哈爾濱秋季糖酒會(huì),因時(shí)間緊促,并沒(méi)有在展位現(xiàn)場(chǎng)布置展位,選擇了以賓館為據(jù)點(diǎn)的招商方式,這樣只能在走出去宣傳上多做功課了。我們招了哈爾濱工業(yè)大學(xué)16名學(xué)生作為資料發(fā)放宣傳員,對(duì)他們進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)后,分別派往展館門口、主要賓館門口進(jìn)行資料派發(fā)和簡(jiǎn)要講解,這種方式也取得了很好的效果,四天時(shí)間內(nèi)我們房間的客商絡(luò)繹不絕,很多進(jìn)間都是排著隊(duì)等著與我們洽談,讓我第一次領(lǐng)略了單張的巨大傳播效果。
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